লিখিত ও ভাইভায় প্রাপ্ত নম্বর যোগ করে একটি মেধাতালিকা তৈরি করা হয় ক্যাডার বণ্টনের জন্য। এরপর এই মেধাতালিকা অনুসারে বেশি নম্বরপ্রাপ্ত থেকে ক্যাডার বণ্টন শুরু করে পিএসসি।
যিনি সবচেয়ে বেশি নম্বর পেয়েছেন, তিনি প্রথমে সুযোগ পাবেন। তাঁর চয়েস অনুযায়ী প্রথম চয়েসের ক্যাডারটি তিনি পাবেন। এ ক্ষেত্রে তাঁর প্রথম চয়েস যদি শিক্ষা ক্যাডার হয়, তিনি শিক্ষা ক্যাডার পাবেন; আবার প্রথম চয়েস যদি ট্যাক্সেশন ক্যাডার হয়, তিনি ট্যাক্সেশন ক্যাডার পাবেন।
প্রাপ্ত নম্বরের ভিত্তিতে প্রথম, দ্বিতীয়, তৃতীয় এভাবে ক্রমানুসারে তাঁদের পছন্দের ক্রম (ক্যাডার চয়েস) অনুযায়ী ক্যাডার পেতে থাকবেন। সব ক্যাডার পদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত এই প্রক্রিয়াটি চলতে থাকবে।
ব্যাপারটা এমন যে ধরে নেই আপনার সিরিয়াল ৮০০ তম আর আপনি চয়েজ দিয়েছেন এভাবে- পররাষ্ট্র>পুলিশ>অডিট>কাস্টমস>ট্যাক্সেশন>রেলওয়ে>খাদ্য>বাণিজ্য>সমবায়>পরিবার পরিকল্পনা>সাধারন শিক্ষা তাহলে পিএসসি কি করবে আপনার সিরিয়াল যখন আসবে তখন আপনার ১ নম্বর চয়েজ থেকে দেখা শুরু করবে এবং যে ক্যাডার ঐসময় পর্যন্ত ফাঁকা থাকবে সেটা আপনার পছন্দক্রম অনুযায়ী আপনাকে দেবে। অর্থাৎ যদি তখন খাদ্য ও বাণিজ্য দুটোতেই পদ ফাঁকা থাকে তবে আপনি কোনোভাবেই বাণিজ্য ক্যাডার পাবেন না। বুঝা গেলো?
তবে এখানে একটু জটিলতা আছে। এই মেধাক্রমের সাথেই আবার জেলা কোটা বা অন্যান্য কোটাও বিবেচিত হয়। কিভাবে? ধরুন আপনার সিরিয়াল ৩৫১ তম এবং আপনার পছন্দক্রম নিম্নরূপঃ পররাষ্ট্র>এডমিন>পুলিশ>অডিট>কাস্টমস>ট্যাক্সেশন> সাধারন শিক্ষা পররাষ্ট্র ক্যাডারে পদ ছিল ৪৫ টি এবং এডমিনে আছে ৩০০ টি। যখন আপনার সিরিয়াল আসল পিএসসি দেখলো আপনার প্রথম পছন্দ পররাষ্ট্র ক্যাডারে কোনো পদ ফাঁকা নেই তাই তারা আপনার দ্বিতীয় পছন্দে চলে গেল। এখানে পদ ফাঁকা থাকবেই কারণ সবাই তো এডমিনকে প্রথম পছন্দ হিসেবে বেছে নেবে না। তাই আপনাকে দেয়াই যায়। কিন্তু এক্ষেত্রে বাদ সাধতে পারে আপনার নিজ জেলা। এখানেই জটিলতা। কারণ কি?
এডমিন ক্যাডারে পদ আছে ৩০০টি, তো এই ৩০০টি পদ তো আবার ৬৪টি জেলাতে ভাগ করে দিতে হবে, সেখানে আবার অগ্রসর জেলা আর অনগ্রসর জেলা এটাও পিএসসি বিবেচনা করবে। যদি আপনার জেলা থেকে ৫ জন এডমিন ক্যাডারে যাওয়ার কথা থাকে আর আপনার আগেই যদি এই ৫ জনের কোটা ফিলআপ হয়ে যায়। তাহলে কিন্তু আপনি পদ ফাঁকা থাকা সত্ত্বেও এডমিন ক্যাডার পাবেন না। পিএসসি তখন আপনার ৩য় পছন্দ দেখবে। এভাবে চলতে থাকবে।